Перечень документов для заключения договора

Для проверки соответствия контрагента квалификационным требованиям до заключения договора контрагент предоставляет ООО «Газпром газонефтепродукт холдинг» следующие документы:
1. Общий перечень обязательных документов
Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
а) карточка с основными реквизитами юридического лица или индивидуального предпринимателя (далее — «Карточка контрагента»).
Дополнительные обязательные документы для юридического лица:
а) копия устава в действующей редакции со всеми изменениями (при наличии таковых) с отметкой о регистрации в налоговом органе. Допускается предоставление контрагентом выписки из устава или страниц устава, содержащих информацию о местонахождении, учредителях, порядке избрания и полномочиях единоличного исполнительного органа контрагента (далее — руководителя);
б) копия решения уполномоченного органа юридического лица о согласовании/одобрении сделки, требующееся в силу действующего законодательства, учредительных документов или локальных нормативных актов контрагента (сделки, в совершении которых имеется заинтересованность, крупные сделки и т.д.), либо письменное подтверждение о том, что совершаемая сделка не требует таких согласований/одобрений.
в) копия доверенности на право подписания договора в случае, если документы подписываются не руководителем юридического лица;
г) выписка из ЕГРЮЛ (либо ее копия), выданная налоговым органом не позднее, чем за 90 дней до даты предоставления в ООО «Газпром газонефтепродукт холдинг»;
д) копии лицензий (сертификатов) на осуществление деятельности, подлежащей лицензированию (сертификации), либо свидетельства СРО о допуске к определенным видам работ (если их наличие требуется в соответствии с условиями договора);
е) информация о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, с подтверждением соответствующими документами.
Дополнительные обязательные документы для индивидуального предпринимателя:
а) выписка из ЕГРИП (либо ее копия), выданная налоговым органом не позднее, чем за 90 дней до даты предоставления в ООО «Газпром газонефтепродукт холдинг»;
б) копия паспорта (заполненных страниц);
в) копии лицензий (сертификатов) на осуществление деятельности, подлежащей лицензированию (сертификации), либо свидетельства СРО о допуске к определенным видам работ (если их наличие требуется в соответствии с условиями договора);
г) копия доверенности на право подписания договора в случае, если документы подписываются представителем.
Дополнительные обязательные документы для иностранного лица:
а) копии документов и их надлежащим образом заверенный перевод на русский язык документов о государственной регистрации юридического лица или государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с законодательством соответствующего государства, копия паспорта физического лица (всех страниц), а также документов, подтверждающих полномочия подписанта договора.
2. Специальный перечень документов при заключении договора с отдельными категориями контрагентов
2.1. Если контрагентом по договору выступает дочернее общество ООО «Газпром газонефтепродукт холдинг» предоставление таким лицом документов не требуется.
2.2. Если контрагентом по договору выступает компания, входящая в компании Группы ПАО «Газпром»*, предоставлению указанной компанией подлежат только документы, подтверждающие полномочия лица, подписывающего договор и Карточка контрагента.
2.3. Если контрагентом по договору выступает федеральный государственный орган, орган власти субъекта Российской Федерации, муниципальный орган, а также учреждение, то предоставление информации не требуется.
2.4. Если контрагентом по Договору выступает некоммерческая организация, то предоставление информации о цепочке собственников, включая конечных бенефициаров, с подтверждением соответствующими документами не требуется.
2.5. Если ООО «Газпром газонефтепродукт холдинг» уже состоит в договорных отношениях с контрагентом, ранее предоставившим документы, указанные в настоящем перечне, и намерено заключить с ним новый договор/дополнительное соглашение, контрагент предоставляет справку (в произвольной форме), подтверждающую то, что документы и информация, предоставленные им ранее, не изменились. Если какие-либо документы и/или информация контрагента изменились, он предоставляет документы, подтверждающие изменения, из настоящего перечня документов.
3. Порядок предоставления документов
Копии документов заверяются подписью руководителя и оттиском печати контрагента.
Документы должны быть направлены с сопроводительным письмом по почте (экспресс-почтой, заказным письмом c уведомлением) или нарочно по адресу: Большой Сампсониевский проспект, 60А, 194044, а также для ускорения процедуры заключения договора могут быть направлены в электронном виде по адресу: a.sosedov@gazpromlng.ru.

* Компании группы ПАО «Газпром» — ПАО «Газпром», ООО «Газпром межрегионгаз» и ООО «Газпром инвестгазификация»; дочерние хозяйственные общества, в уставном капитале которых более пятидесяти процентов долей в совокупности принадлежит указанным лицам; дочерние хозяйственные общества, в уставном капитале которых более пятидесяти процентов долей в совокупности принадлежит указанным дочерним обществам, а также хозяйственные общества, имеющие существенное значение для ПАО «Газпром» согласно ежеквартальному отчету ПАО «Газпром».